Btw-vrij bestellen – Zakelijk bestellen voor Belgische klanten (achteraf verrekenen van btw is niet mogelijk)

De prijzen in de webshop zijn standaard inclusief BTW volgens het Nederlandse BTW tarief.

BENT U EEN ZAKELIJKE KLANT BUITEN NEDERLAND MET GELDIG EU BTW-NUMMER? DAN BETAALT U GEEN BTW! Mits aan de voorwaarden van de intracommunautaire levering wordt voldaan. Hiervoor dient vooraf of tijdens uw bestelling een geldig btw-nummer te worden ingevuld tijdens het afrekenen van de bestelling. Let op: u bent zelf verantwoordelijk voor het invoeren van de juiste gegevens. Wanneer u tijdens uw bestelling geen btw-nummer heeft ingevoerd in het daarvoor bestemde vak (zodat een automatische controle plaats kan vinden) dan gaat u akkoord met levering tegen het NL btw tarief. Achteraf aanpassen en verrekenen van btw op uw factuur is niet mogelijk, controleer de ingevoerde gegevens dus goed vóór het afrekenen!

Als buitenlandse klant met een geldig EU btw-nummer hoeft u geen omzetbelasting te betalen in Nederland. Vul een geldige combinatie van bedrijfsnaam en btw-nummer in tijdens uw bestelling en de btw wordt automatisch verwijderd uit de factuur (na controle in de VIES-database). Dit is uitsluitend voor bedrijven met een btw-nummer dat buiten Nederland komt. Daarnaast dient het verzendadres ook buiten Nederland te zijn.

Voor zakelijke bestellingen die geleverd worden buiten Nederland (maar binnen de EU) geldt dat de btw verlegd kan worden. Hiervoor dient vooraf of tijdens uw bestelling een geldig btw-nummer te worden ingevuld tijdens het afrekenen van de bestelling. Bent u niet zeker of uw btw-nummer geschikt is? Via het VIES van de Europese Commissie kunt u dit eenvoudig controleren.
De btw kan alleen verrekend worden wanneer de bestelling zakelijk wordt gedaan vanuit Belgie (levering naar Belgie) en er een geldig btw-nummer wordt ingevoerd. De btw wordt dan automatisch verrekend.

Let op: u bent zelf verantwoordelijk voor het invoeren van de juiste gegevens. Als de btw niet wordt geschrapt, neem dan vooraf contact op met onze klantenservice. Achteraf verrekenen van btw is niet mogelijk, controleer de ingevoerde gegevens dus goed vóór het afrekenen.

Hoe werkt btw-vrij afrekenen?
U beschikt over een geldig buitenlands btw-nummer;
Het bezorgadres bevindt zich niet in Nederland;
Kies bij soort gebruiker voor “Zakelijk”;
Er worden extra opties getoond, vul uw btw-nummer in, in het daarvoor bestemde veld;
Let op dat het btw-nummer juist wordt ingevoerd. Uw btw-nummer zal nu automatisch gecontroleerd worden in de VIES-database.
Indien het btw-nummer juist is, kunt u afrekenen zonder btw.

 

Herzien van een factuur, de factuur is al definitief vastgesteld:
Indien de factuur al met btw is opgemaakt en door u is betaald dan mogen wij de originele factuur helaas niet aanpassen. Indien u achteraf uw btw-nummer aan ons bekend maakt kunnen wij voor u een nieuwe factuur aanmaken. Let op: uw (en onze) boekhouding en eventueel zelfs uw aangifte dient ook te worden aangepast!

Op deze nieuwe factuur berekenen wij geen btw en wordt vermeld dat het hierbij om een intracommunautaire levering gaat. Het bedrag van deze nieuwe factuur maakt u vervolgens vooraf aan ons over.
Wanneer wij het bedrag van deze nieuwe factuur hebben ontvangen zullen wij een creditfactuur van uw originele factuur aanmaken. Het bedrag van de originele factuur zullen wij aan u crediteren.

Herfacturatie op verzoek voor het verwerken van deze complexe aanpassingen zijn tijdrovend om te corrigeren. Bij het verwerken van betalingen zijn tevens transactiekosten van toepassing. Wij brengen de daadwerkelijke transactiekosten voor het verwerken van betalingen via het betalingssysteem (Mollie) bij u in rekening. Eventuele kosten die voortvloeien uit terugbetalingen worden eveneens doorberekend. De hoogte van de daadwerkelijke kosten kunt u vinden op de website van Mollie.com